Für den Abgleich eingehender Zahlungen im System des Kunden, stellt GiroCheckout Reportdateien in verschiedenen Formaten zur Verfügung:
- Kreditkartenzahlungen zu jeder Auszahlung (verfügbar im EPA- oder im CSV-Format)
- Transaktionsreports aller Zahlungsarten eines Tages (CSV-Format)
Diese Dateien können über einen SFTP-Account, der individuell für jeden Kunden angelegt wird und über public-private-Keys gesichert ist, abgerufen werden. Bei vielen Kommunen werden diese Daten bereits von ihrem Rechenzentrum abgerufen und zur Verfügung gestellt (z.B. ekom21, GovConnect oder SID). Ist dies nicht der Fall, kann der Kunde sich auch direkt bei der S-Public Services einen SFTP-Account anlegen lassen, indem er uns einen Public Key zuschickt (siehe Details weiter unten).
Hinweis: Die EPA-Dateien haben ein maschinenlesbares Format, das nicht ohne weiteres von Menschen gelesen werden kann. Ihre sinnvolle Nutzung setzt daher eine softwareseitige Integration voraus, die die Dateien automatisiert abruft und in die eigenen Systeme einliest. Für einen manuellen Datenabgleich sind diese Formate nicht geeignet.
Die CSV-Dateien können i.d.R. ohne größeren Aufwand mit Hilfe von allgemein erhältlicher Software wie Microsoft Excel geladen und tabellarisch dargestellt werden.
EPA-Format
Laden Sie die Beschreibungen und Beispiele über die folgenden Links herunter.
EPA-Datei im CSV-Format
Dieses Format ist lediglich eine andere Darstellung derselben Informationen aus den EPA-Dateien. Die Daten werden hier ins CSV-Format gebraucht, weil das einfacher zu lesen ist als EPA und einige Kunden dieses Format bevorzugen.
CSV-Transaktionsreports
Die CSV-Dateien entsprechen den manuellen Exports aus der Transaktionsübersicht im GiroCockpit. Es gibt 3 Formate (Version 1-3), wobei Format 1 inzwischen nicht mehr angeboten wird.
Beantragung eines SFTP-Accounts für den Empfang von Reportdateien
Kontaktieren Sie hierfür bitte kundensupport@s-publicservices.de unter Angabe eines Public Keys im RSA-Format. Stellen Sie bitte sicher, dass der Key in diesem Format vorliegt (eine Zeile, Präfix ssh-rsa):
ssh-rsa AAAB3NzaC1yc2EAAAABJQAAAQEA1[...]3K0v8RZANXEIQ== meine_email@example.com
oder
ssh-ed25519 AAAAC3NzaC1l[...]oijLu0zzTa+ meine_email@example.com
Sobald der Account angelegt ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit der Serveradresse und Ihrem Benutzernamen. Für den Login benötigen Sie Ihren privaten Schlüssel. Sie finden auf dem Server ein „out“-Verzeichnis, in dem wir die Reportdateien ablegen.